成本优化篇 — 云上财务官手记：国际阿里云如何从月均8万降至4.3万？
本文形式：第一人称实战复盘。所有数据已脱敏，但成本结构、优化动作、节流效果均为真实案例复现。
一、背景：为什么我们的云账单失控了？
2025年Q4，我接手了一家出海SaaS公司的云成本治理工作。当时的情况：
云厂商：国际阿里云（新加坡节点为主，少量法兰克福）
月度账单：稳定在7.8万-8.3万元人民币（含税）
业务状态：DAU约12万，峰值并发约3000，非大促型业务
成本感知：无人负责，资源申请即开，从不回收
团队状态：“云费用是CTO批的，不关我的事”
初步诊断：这不是技术问题，是管理问题。
二、第一阶段：止血（第1个月）
目标：停止浪费，找回成本可见性。
动作1：标签强制绑定
我们规定：所有新建资源必须包含三个标签——Project（项目）、Owner（申请人）、Expiration（预计释放时间）。未打标资源由自动化脚本每天扫描并推送至运维群，连续3天未打标则自动停机。
效果：3周内，700+个存量资源完成补打标，12%的资源被标记为“已废弃、待释放”。
动作2：僵尸资源大扫除
通过Cost Explorer和实例监控梳理出：
16台连续30天CPU平均利用率<5%的ECS（大部分是“先开着备用”的项目）
9个无人挂载的EBS数据盘
5个从未被访问的OSS低频访问桶
3个闲置的负载均衡SLB
清理结果：释放资源折合月成本1.2万元。
动作3：预算告警上线
在阿里云控制台设置月度预算3万元、5万元、7万元三级告警。次月5日，当账单达到5万元时，财务、技术负责人同时收到邮件+短信。
效果：第一次让管理层在月中感知到“钱在烧”，而不是次月10号收到账单才惊呼。
第一阶段成果：月度成本从8.1万元降至6.7万元（降幅17.3%），耗时3周，人力投入约5人天。
三、第二阶段：换挡（第2-3个月）
目标：从“清理浪费”进入“结构优化”。
动作4：预付费替代按量付费
分析发现：约65%的ECS实例是7×24小时稳定运行的生产实例，却采用按量付费模式。我们逐项目推进：
核心数据库、网关：购买1年期预付费实例，成本降为按量付费的7-8折；
开发测试环境：保留按量付费，但设置定时开关机（工作日晚8点关机，次日早9点开机）。
效果：ECS月度成本下降31%，绝对值节省约1.1万元/月。
动作5：OSS生命周期策略强制化
数据湖团队习惯将所有日志永久保存在标准存储。我们规定：
所有日志类数据强制设置生命周期规则：30天后转低频，90天后转归档，365天后自动删除。
仅用户上传的媒体文件保留标准存储，且需业务负责人书面确认。
效果：存储成本从1.4万元/月降至0.92万元/月（降幅34%）。
动作6：CDN与带宽组合优化
新加坡节点带宽费用偏高。我们做了两件事：
静态资源（图片、JS、CSS）全部接入阿里云CDN，回源流量走内网，不计入公网带宽；
动态API请求保留公网，但将部分非核心API迁移至轻量应用服务器（带宽成本更低）。
效果：带宽+CDN综合成本从1.8万元/月降至1.3万元/月。
第二阶段成果：月度成本从6.7万元降至4.9万元（累计降幅39.5%）。
四、第三阶段：建制（第4-6个月）
目标：让成本优化从“运动式治理”变成“日常习惯”。
动作7：推行FinOps月度复盘会
每月第一周周三下午，财务、技术、各业务线负责人强制参会。议程固定：
上月账单异常波动分析（超预算20%的项目需现场说明）；
资源利用率排行榜（后10%项目陈述改进计划）；
下一季度预留实例采购决策。
效果：成本责任从“财务部”转移到“业务线”。某项目负责人主动提出：“我们这个API峰值不高，4核8G降配到2核4G吧，够用。”
动作8：设置“资源利用率红线”
生产环境CPU平均利用率低于20% → 降配或合并；
开发环境连续7天无CPU活动 → 自动关机；
连续30天无活动 → 自动释放+邮件通知申请人。
效果：资源利用率中位数从12%提升至34%，闲置资源存活周期从“数月”压缩至“数天”。
动作9：与代理重新谈判服务费结构
我们是代理渠道客户，此前服务费模式是“无固定月费，代理从资源消费中获得官方返佣”。这导致代理缺乏动力帮我们省钱——我们省得越多，他们赚得越少。
我们主动提出调整：固定月服务费3000元 + 成本节省分成（节省部分的20%作为年终奖励）。代理算了一笔账：我们年消费已从100万降至60万，按原返佣模式他收入下降；新模式下月费固定收入3.6万/年，加上节省分成，比原模式更稳定、更可预期。
效果：代理从“希望你多买”变成“希望你买得聪明”。主动帮我们排查了3处冗余架构。
第三阶段成果：月度成本从4.9万元进一步降至4.3万元（累计降幅46.9%）。
写在最后
云成本优化没有终点。我们的月度成本从8.1万降至4.3万后，再也没有反弹。不是因为技术多强，而是因为建立了一套让“浪费”变得显眼、让“节省”受到认可的机制。
你也可以复制这套方法。从今天下午的僵尸资源扫描开始。
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